In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di sollecito manutenzione giardino condominiale da utilizzare come esempio.
Indice
Sollecito Manutenzione Giardino Condominiale
Una lettera di sollecito rivolta all’amministratore perché provveda alla manutenzione del giardino condominiale non è un semplice richiamo di cortesia ma il passaggio formale che attiva la responsabilità del mandatario ai sensi dell’articolo 1130, numero 4, del codice civile. Il giardino rientra tra le parti comuni individuate dall’articolo 1117, perciò l’amministratore ha il dovere di mantenerlo in buono stato attraverso sfalci periodici, potature, irrigazione e interventi urgenti quando la vegetazione, l’impianto elettrico o i vialetti presentino situazioni di pericolo. Se non lo fa, espone il condominio alla responsabilità oggettiva per danno da cosa in custodia prevista dall’articolo 2051 c.c., come da costante giurisprudenza della Cassazione.
Quando l’inerzia perdura, il condomino che subisce il degrado del verde deve formalizzare la diffida. Il mezzo idoneo è la raccomandata o la posta elettronica certificata, strumenti che provano la data di ricezione e costituiscono l’amministratore in mora ai sensi dell’articolo 1219. Il testo deve descrivere con precisione lo stato del giardino, documentandolo con fotografie che, se circoscritte alle parti comuni senza ritrarre persone identificabili, non violano la normativa privacy secondo le FAQ del Garante. È opportuno indicare un termine preciso, per esempio quindici giorni, entro il quale l’amministratore dovrà presentare un cronoprogramma di intervento con nominativi delle ditte e stima dei costi, così da evitare risposte elusive.
Scaduto infruttuosamente il termine, il condomino dispone di più rimedi. Può raccogliere firme in rappresentanza di almeno un sesto dei millesimi e chiedere la convocazione straordinaria prevista dall’articolo 66 delle disposizioni di attuazione. Se l’amministratore rifiuta o permane inattivo, l’assemblea può deliberarne la revoca per grave irregolarità ai sensi dell’articolo 1129, comma 11, perché l’omessa manutenzione delle parti comuni rientra tra le ipotesi riconosciute come gravi. Qualora nemmeno l’assemblea intervenga, resta l’istanza al tribunale per la revoca giudiziale e la nomina di un amministratore sostitutivo. Prima di adire l’autorità giudiziaria occorre tuttavia esperire il tentativo di mediazione obbligatoria previsto dall’articolo 5 del D. Lgs 28/2010 per le controversie in materia di condominio: il verbale negativo o l’accordo mancato costituirà condizione di procedibilità dell’azione civile.
Se il degrado del giardino comporta un pericolo immediato, un pino alto che pende verso la pubblica via, un lampione divelto con cavi scoperti, il condomino, dopo aver diffidato l’amministratore, può far eseguire le opere di messa in sicurezza a proprie spese e pretendere il rimborso dall’assemblea in base all’articolo 1134 c.c. L’urgenza va dimostrata con prove oggettive: perizie, segnalazioni dei tecnici o degli enti preposti, fotografie geolocalizzate. La lettera di sollecito, anche in questa ipotesi, resta documento chiave: dimostra che il proprietario ha preventivamente richiesto l’intervento istituzionale ed evidenzia l’inadempimento del mandatario, legittimando la spesa compensativa.
Non va trascurato il profilo penale. Se dalla mancata potatura dovesse derivare la caduta di un ramo con lesioni a terzi, la procura potrebbe ipotizzare il reato di lesioni colpose, aggravate dall’omissione di cautele. La lettera datata e notificata, inserita nel fascicolo del condominio, attesta che il singolo si è attivato per prevenire l’evento e riduce il rischio di un concorso di colpa per tolleranza passiva. Analogamente, l’amministratore potrà difendersi solo provando di aver adottato misure tempestive o di aver affidato incarichi che i professionisti incaricati non hanno eseguito.
Sotto l’aspetto contabile, il sollecito mira anche a garantire la trasparenza prevista dall’articolo 1130, numero 10: con la richiesta di un cronoprogramma e di una stima dei costi, il condomino obbliga l’amministratore a utilizzare il conto corrente dedicato e a registrare ogni spesa in modo tracciabile, evitando pagamenti in contanti e fornitori senza regolare partita IVA.
Scrivere un sollecito efficace significa quindi: individuare la norma violata, descrivere con precisione il pericolo o il degrado, fissare un termine concreto, preannunciare, nel caso in cui ve ne siano i presupposti, l’intervento ex articolo 1134 e il ricorso alla mediazione obbligatoria. Un documento strutturato in questa forma non solo mette ufficialmente in mora l’amministratore, ma prepara anche il terreno probatorio per le eventuali fasi successive, dai tavoli di mediazione fino al giudizio di merito. Così la lettera diventa un presidio di autotutela che tutela il bene comune, responsabilizza la gestione e, spesso, basta a riattivare l’amministrazione prima che il giardino trascurato si trasformi in fonte di danni economici, responsabilità civili o procedimenti penali.
Esempio Lettera di Sollecito Manutenzione Giardino Condominiale
MODELLO 1 – Lettera generica di primo sollecito (compilabile)
Oggetto: Sollecito interventi di manutenzione giardino condominiale
Egregio Amministratore,
con la presente Le segnalo che il giardino comune sito in ______________________________
(patio interno / lato sud / area giochi) versa in condizioni di evidente incuria:
erba alta oltre ______ cm, presenza di rami secchi, fogliame non raccolto e impianto
di irrigazione/illuminazione non funzionante da circa ______ settimane.
Alla luce dell’art. 1130, n. 4, c.c. La invito a programmare entro ___ giorni
dalla ricezione di questa lettera l’intervento di sfalcio, potatura e ripristino
degli impianti, comunicandone a tutti i condomini il cronoprogramma e i relativi costi.
In difetto mi riservo di promuovere le iniziative consentite dalla legge, ivi compresa
la convocazione straordinaria dell’assemblea ai sensi dell’art. 66 disp. att. c.c.
Distinti saluti.
________________________
(firma)
MODELLO 2 – Sollecito per pericolo immediato (ramo o albero instabile)
Oggetto: Diffida urgente – rischio caduta alberi nel giardino condominiale
Egregio Amministratore,
il giorno ___ / ___ / ______ ho constatato, documentando con foto allegate,
che il pino/platano situato in prossimità del vialetto d’ingresso presenta inclinazione
e radici affioranti; in caso di vento forte i rami potrebbero staccarsi e colpire
persone o veicoli. Il giardiniere Sig. __________________, da me interpellato,
ha rilasciato parere scritto (allegato) che raccomanda intervento entro 48 ore.
La invito a disporre immediatamente la messa in sicurezza e a comunicare
per iscritto le misure adottate entro 3 giorni, avvertendoLa che, trascorso inutilmente
tale termine, mi avvarrò dell’art. 1134 c.c. e farò eseguire i lavori d’urgenza,
con rivalsa delle spese sul condominio.
Cordiali saluti.
________________________
(firma)
Allegati: 1. foto; 2. relazione tecnica
MODELLO 3 – Richiamo per mancato riscontro a precedente sollecito
Oggetto: Secondo sollecito – manutenzione giardino condominiale
Facendo seguito alla mia PEC/raccomandata prot. n. ____ del ___ / ___ / _____,
rimasta priva di riscontro, evidenzio che la situazione del giardino condominiale
è ulteriormente peggiorata (erba alta, rifiuti, siepi invadenti marciapiede pubblico).
Diffido pertanto, ai sensi dell’art. 1219 c.c., a convocare entro 7 giorni
assemblea straordinaria con unico punto all’ordine del giorno: “Interventi urgenti
area verde e affidamento incarico”. In mancanza agirò ex art. 1129 c.c.
per la revoca giudiziale.
Distinti saluti.
________________________
(firma)
MODELLO 4 – Lettera firmata da più condomini (richiesta assemblea)
Oggetto: Richiesta convocazione assemblea straordinaria ex art. 66 disp. att. c.c.
Noi sottoscritti, rappresentanti complessivamente ______ millesimi, La invitiamo
a convocare entro 5 giorni l’assemblea straordinaria per deliberare:
– affidamento urgente servizio manutenzione giardino;
– approvazione preventivo ditta ____________________;
– eventuale costituzione fondo spese dedicato.
Allegata documentazione fotografica stato attuale.
In difetto ci avvarremo della facoltà di autoconvocazione.
Cordiali saluti.
(le firme)
MODELLO 5 – Sollecito da parte del consiglio di condominio
Oggetto: Invito formale a programmare manutenzione giardino
Il Consiglio, riunitosi in data odierna, ha accertato che il contratto con
il precedente manutentore del verde è scaduto il ___/___/______ e che, da oltre
____ mesi, non si effettuano gli interventi minimi di sfalcio e potatura.
La invitiamo pertanto a:
1. richiedere almeno tre preventivi entro ___/___/______;
2. inoltrare ai condomini la comparazione economica;
3. convocare assemblea per affidamento incarico entro ___/___/_____.
Il presente atto sarà inserito nel prossimo verbale assembleare.
Distinti saluti.
Il Presidente del Consiglio ________________________
I Consiglieri _____________________ _____________________
Fac Simile Lettera di Sollecito Manutenzione Giardino Condominiale
Di seguito è possibile trovare il fac simile lettera di sollecito manutenzione giardino condominiale in formato Word da scaricare. Il documento può poi essere aperto e modificato inserendo i dati mancanti.
